photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Equipement de la maison - Décoration - Ameublement

Migné-Auxances, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Accueil physique et téléphonique Gestion des agendas, relation client. Gestion du courrier, rédaction de documents divers. Passage des commandes auprès des fournisseurs, validation et contrôle des réceptions. NOTIONS DE BASE EN COMPTABILITÉ. Saisie des pièces en comptabilité. Portefeuilles clients et fournisseurs. Règlements, rapprochement bancaire. 39h00 Hebdomadaires Salaire brut 2050.00€ TRAVAIL LE SAMEDI. Jour de repose au choix CDD évolutif en CDI en remplacement d'un départ à la retraire

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Menuiserie - Charpente

Champlan, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) au Directeur Commercial et Marketing, vous aurez en charge la gestion opérationnelle et la supervision des équipes ADV Grands Comptes. Vous assurerez le bon déroulement des opérations et l'interface entre les différents intervenants (clients, services internes Record). Plus précisément, vos missions seront : Management de l'équipe composée de 3 personnes : * S'assurer que le traitement des demandes clients et demandes internes soit dans des délais respectant les conditions contractuelles et/ou des délais acceptables d'un point de vue métier, * S'assurer de la performance du service et être source de propositions pour améliorer son efficacité, * Assurer la formation / montée en compétences des équipes ADV Grands Comptes. Pilotage de la relation avec les régions : * Gérer la mise en place/mise à jour des contrats Grands Comptes, * Gérer des remontées des équipes région. Gestion opérationnelle : * Réceptionner les appels téléphoniques/traiter les emails et renseigne les clients selon leur demande, * Faire suivre les demandes d'interventions à l'ensemble des régions concernées, * Réaliser la création des équipements/sites pour les clients nationaux, [...]

photo Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi Transport

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Objectif du poste : Assurer la coordination du quai et des flux de transport, tout en prenant en charge les tâches administratives liées aux opérations quotidiennes. Véritable interface entre les chauffeurs, la direction et l'administration, ce poste est central dans la fluidité des activités. Missions principales : Volet logistique / exploitation : - Organiser le chargement et le déchargement des véhicules sur le quai. - Gérer l'ordre des départs et des arrivées selon les tournées et priorités. - Répartir les commandes et documents de transport (bons de livraison, feuilles de route). - Vérifier la conformité des chargements et la bonne affectation des missions aux chauffeurs. - Maintenir la relation opérationnelle avec les chauffeurs : consignes, horaires, suivi. Volet administratif : - Saisir et archiver les documents de transport et d'exploitation. - Suivre les feuilles d'heures, rapports d'intervention ou de tournées. - Éditer les documents nécessaires aux départs (lettres de voiture, étiquetage, bons). - Assurer la transmission des éléments clés à la direction (rapports, incidents, retards). - Appui administratif ponctuel à la direction Profil recherché : -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour un client final un Assistant administratif h/f pour une intérim de 6 mois situé à proximité de Vincennes (94) Les Avantages 35h00 9h00-17h30 du lundi au vendredi Ticket restaurant 10 euros Restaurant inter entreprise Cheque cadeaux de 180 euros par an en cdi CSE Une entreprise spécialisée dans les solutions logistiques puis organisme de formation de 80 collaborateurs, recherche un assistant administratif (H/F) pour gérer diverses tâches administratives et de gestion. Missions d'assistant administratif : Administration & RH Refacturation des frais de déplacement puis émission des factures Support à l'administration des ventes Gestion de l'accueil des visiteurs puis des nouveaux arrivants Organisation des visites médicales puis gestion de la mutuelle/prévoyance Aide à la préparation des événements et rédaction des documents légaux Services généraux Coordination des travaux puis aménagement des locaux Gestion des fournitures puis des stocks Suivi des véhicules de société (contrats, assurances, amendes) Missions ponctuelles d'assistanat Profil d'assistant administratif: Expérience minimale de 3 ans dans un poste administratif ou RH Notions en comptabilité Excellentes[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

*Recrutement sans concours*Prise de poste 1er octobre 25*Nationalité française* L'agent est principalement chargé de : Vous êtes placé(e) sous l'autorité du chef de bureau et de son adjoint(e). Vous êtes chargé(e) de l'accueil sur rendez-vous des demandeurs de titres de séjour et de l'instruction des dossiers, dont l'instruction dématérialisée de leurs demandes compte-tenu du déploiement progressif d'ANEF (Administration Numérique pour les Étrangers en France). Vous exercez votre activité dans le cadre de la polyvalence avec un champ de compétences élargi à l'ensemble des procédures relevant du droit au séjour des étrangers et selon une organisation planifiée en amont par l'encadrement du bureau. - Maîtriser les nouveaux outils d'instruction dématérialisée des demandes dans le cadre de la mise en oeuvre progressive de l'ANEF (Administration Numérique pour les Étrangers en France) - Accueillir le public sur rendez-vous sur les guichets dans l'attente de la dématérialisation progressive des procédures, qui a commencé en septembre 2020. - Instruire les dossiers quels que soient les modes de leur dépôt (dématérialisé ou papier) - Rédiger des fiches de proposition de décision[...]

photo Assistant / Assistante de gestion commerciale

Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Enseignement - Formation

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

****** Salon en Ligne ****** Au sein du service ADV Image vous serez rattaché(e) à la Responsable du Support des Ventes. Vous participerez activement aux activités d'administration des ventes et de la logistique pour la France : traitement des commandes, suivi des livraisons, gestion des litiges et des approvisionnements, support commerciaux, missions administratives. Les missions principales sont les suivantes : - Traiter les commandes reçues : validation des commandes, suivi et traitement des approvisionnements, générer et contrôler les pro-forma etc. - Assurer le suivi logistique : suivi des livraisons, communication avec les transporteurs, cadrage livraison/facturation, gestion des litiges. - Apporter un support administratif dans la gestion des comptes clés. - Effectuer des mises à jour dans le logiciel de gestion (SAP). - Participer aux autres missions du Service en fonction des actualités et besoins : opérations d'inventaires, déclarations et suivi des écocontributions, audits internes et externes, etc. - Contribuer à la mise en place d'outils et supports permettant l'optimisation des processus internes (ex. méthode pour faciliter les déclarations). - Fournir un[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Port, 97, La Réunion, -1

ADECCO LE PORT recrute pour son client un Assistant ADV (H/F) rigoureux(se), dans le cadre d'un remplacement du 07.07.25 au 21.11.25. Votre action s'inscrit en parfaite autonomie en tant qu'assistant(e) administrative. Vos missions si vous l'acceptez : - Interface entre les clients/commerciaux, - Gestion de la logistique, - Gestion administrative. Profil recherché : - Ponctuelle - Gestion des priorités - Aisance téléphonique - Communication Logiciel utilisé : - Sage X3 Eléments contractuels : - Lieu de mission : Le Port - Durée : 5 mois - Salaire : 1 801.80 euros - Horaires : 8h-12h / 13h-16h du Lundi au Vendredi - Base hebdomadaire : 35 heures Le petit plus : Une passation est prévue.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

BS Consultants est un cabinet de conseil spécialisé en RH management et dans l'accompagnement des entreprises et de leurs managers en phases de changement. Notre pôle SEARCH recherche actuellement pour l'un de ses clients, spécialisé dans le luxe et en très fort développement, 1 Assistant ADV (H/F) en CDI. Figure incontournable de la mode, la coiffure et de la manufacture française de Luxe, ALEXANDRE DE PARIS s'est implanté depuis 50 ans dans les défilés les plus prestigieux grâce à ses accessoires mondialement reconnus. Fière de son savoir-faire et de ses conceptions Made in France, ALEXANDRE DE PARIS s'engage dans la préservation des emplois locaux depuis sa création. Sous la responsabilité de la Direction commerciale, vous aurez pour missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Information des clients sur le suivi de commandes, disponibilité produits, délais, tarif . - Saisie des commandes clients - Suivi des expéditions et suivi de livraison - Gestion de la facturation /avoir - Gestion du SAV - Règlement des litiges liés aux commandes ou livraisons Issu(e) d'une formation de niveau Bac + 2 minimum,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montluel, 12, Ain, Occitanie

Vous êtes organisé(e), dynamique et avez un excellent sens du service client ? Rejoignez une entreprise reconnue pour son savoir faire, basée à Montluel, en tant qu'Assistant(e) ADV dans le cadre d'un poste en vue d'embauche. Vos missions : -Être l'interlocuteur privilégié des clients -Enregistrer et suivre les commandes dans l'ERP -Gérer les appels et les demandes clients/prospects (prix, offres, documentation) -Assurer le suivi des règlements et effectuer les relances -Accompagner les démarches administratives et commerciales -Suivre l'approvisionnement ou la fabrication des produits -Collaborer avec les services internes pour fluidifier les échanges Horaires : -Lundi à jeudi : 8h-12h / 13h30-17h -Vendredi : 8h-12h / 13h30-16h30 Conditions : -Taux horaire : 14,00 -Tickets restaurant à 8 (60 % pris en charge) -Vous avez au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire -Vous maîtrisez le Pack Office et avez déjà utilisé un ERP -Vous êtes rigoureux(se), à l'écoute, avec un bon relationnel et une vraie envie de bien faire -La maîtrise de l'anglais (niveau B1-B2) est un plus Localisation : Montluel (01) Intégrez une entreprise stable, à taille[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Civrieux, 11, Ain, Occitanie

kkodis Talent est une marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (Intérim - CDD - CDI) de profils techniques : IT, Ingénierie, et Life Science. Nous recherchons pour notre client basé à Civrieux (01) un Assistant commercial et ADV H/F en CDI. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes: - Effectuer l'accueil téléphonique des clients et réaliser les tâches d'exploitation commerciale afférentes (saisie et suivi de commandes, gestion des litiges clients, éditions diverses, .) et s'assurer du traitement de la demande du client dans sa globalité. - Fidéliser votre portefeuille clients : - En qualité d'interlocuteur de référence, et par votre connaissance des conditions commerciales, apporter les informations et services adaptés - Suivre le chiffre d'affaires et alerter l'interlocuteur concerné sur toute anomalie ou sur toute opportunité constatée - Réaliser le bilan de vos activités. - Assurer la promotion et la vente de l'ensemble des produits et services auprès de votre portefeuille de clients : - Qualifier les besoins - Proposer les actions commerciales. - Assurer la gestion administrative de votre activité -Réaliser l'ensemble des tâches[...]

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Comptable

Emploi Alimentation - Supérette

Vervins, 27, Aisne, Normandie

Afin de remplacer notre salariée qui part en retraite, nous recherchons notre futur comptable (H/F) rapidement afin de pouvoir réaliser une passation de poste. Vous participez à la performance du point de vente, par la gestion de la comptabilité, de l'administration du personnel et de la paie. Interlocuteur clé des équipes et de la Direction, vous assurez la gestion de ces activités, et êtes garant de la fiabilité des données liées à votre activité. Vous aurez notamment pour missions : - La préparation du bilan (comptabilité générale, analytique jusqu'à la préparation du bilan) - Le suivi de la trésorerie du point de vente ; - L'analyse de données et l'établissement de tableaux de bord comptables ou de gestion ; - La gestion administrative des ressources humaines (administration du personnel, intégration, paie, préparation de la DSN etc.) - La gestion de nos outils interne (GADM, pégase, mes banques etc.) Chez Intermarché, l'audace et l'envie d'entreprendre sont un véritable état d'esprit. Vous avez envie de vous investir et d'évoluer au sein d'une équipe de passionnés et qui saura reconnaître votre talent ? De formation initiale en comptabilité, vous présentez une[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Escale, 40, Alpes-de-Haute-Provence, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) apprenti(e) gestionnaire de paie pour rejoindre notre équipe RH/paie dynamique et bienveillante ! Contrat en alternance basé à L'Escale (Alpes Haute Provence) à partir d'Octobre 2025. Ce que vous ferez chez nous : Sous la supervision de notre responsable paie, vous aurez l'opportunité de participer activement à l'ensemble du processus paie et RH : - Saisir les variables de paie (absences, primes, heures sup, etc.) - Préparer et vérifier les bulletins de salaire - Suivre les déclarations sociales (DSN) - Gérer les entrées et sorties des collaborateurs - Contribuer à l'optimisation de nos outils et process - Accompagner les dirigeants dans leurs démarches RH Le profil que l'on cherche : - Vous préparez une formation en gestion de la paie, RH ou comptabilité (Titre Pro GP, BUT GEA, BTS CG.) - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), discret(e) et avez le sens du service - Vous aimez le travail en équipe et êtes à l'aise en communication - Vous maîtrisez le pack Office, surtout Excel ; une première approche d'un logiciel de paie est un petit plus apprécié Pourquoi nous rejoindre ? Un accompagnement personnalisé et[...]

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Chef / Cheffe de cuisine

Emploi Social - Services à la personne

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

Présentation du poste Au sein d'un EHPAD situé à Guillestre (115 résidents)Le chef de cuisine assure la gestion des opérations culinaires de l'établissement, dans le respect du budget alloué. Il collabore étroitement avec le gestionnaire, tout en animant efficacement l'équipe de cuisine. En tant que garant de la sécurité alimentaire, il maintient des normes élevées d'hygiène. Il est chargé de l'élaboration de plans alimentaires et menus équilibrés, assurant ainsi une expérience culinaire de qualité pour l'ensemble des résidents. Missions : Organiser et superviser la production des repas. Collaborer à la gestion du budget et des achats. Assurer et contrôler la gestion de l'approvisionnement et des stocks. Contrôler la maintenance et l'hygiène des matériels et des locaux. Encadrer l'équipe de cuisine Activités principales : Élaboration des plans alimentaires et menus dans le respect du budget alloué et des besoins nutritionnels des convives. Supervision et coordination du personnel de cuisine. Organisation et supervision de la production culinaire. Contrôle de la qualité des repas servis aux convives. Participation à l'élaboration du budget alimentaire. Participation[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Votre agence Aquila RH, dénicheuse de talents sur le 06 depuis bientôt 10 ans. Notre client, un professionnel du bâtiment depuis plus de 30 ans, cherche son nouveau collaborateur pour leur bureau d'appel d'offres. Vous travaillerez en collaboration directe avec la direction, sur des projets tertiaire et habitat. Vos missions: - Vous travaillerez sur les veilles et les sélections d'appels d'offres. - Vous anticipez les besoins des marchés qui correspond au secteur d'activité de l'entreprise (BTP) - Vous consultez régulièrement les sites de publications des appels d'offres publics ou privés - Vous sélectionnez et pré-qualifiés les consultations (analyse des dossiers) - Vous préparez les dossiers administratifs/juridique, les argumentaires et les inscriptions. - Vous serez en charge de la conformité des dossiers sur la forme. Concernant le poste Le poste est à pourvoir du lundi au vendredi en 39H par semaine L'entreprise propose des chèque déjeuners Vous disposerez d'une mutuelle d'entreprise très intéressante Votre profil: Vous avez des capacités rédactionnelles, et vous êtes à l'aise avec l'outil informatique (internet et pack office) Vous êtes quelqu'un d'organisé, et[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Agroalimentaire

Grasse, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Notre entreprise : Maison d'excellence depuis 1779, Jean NIEL incarne un savoir-faire parfumeur séculaire. L'entreprise a cultivé cette richesse pour mettre aujourd'hui à disposition de ses clients une offre infinie de créations aromatiques sublimées. Cet artisan français accompagne les défis et désirs de ses partenaires en réinventant le service sur-mesure et le sens de la relation commerciale personnalisée. Résolument tourné vers l'avenir, Jean Niel stimule la créativité et offre des solutions innovantes basées sur la maîtrise et l'audace. Le site Jean NIEL à Grasse abrite le siège social de l'entreprise et regroupe ses deux activités Parfumerie et Arômes qui poursuivent également leurs croissances à l'international au travers de plusieurs filiales notamment en Asie, en Amérique du Nord et aux Emirats Arabes Unis. Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recrutons, pour notre siège social basé à Grasse (06), un(e) « Assistant(e) ADV Export » (H/F) pour notre division Parfumerie. Vous aurez pour principales missions et responsabilités de : Assurer la gestion administrative des ventes Export et France de la prise de commande à la livraison, Gérer les dossiers clients[...]

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Chargé / Chargée des ressources documentaires

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Septèmes-les-Vallons, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

ACASS, agence de recrutement, recherche pour son client un(e) Technicien Qualité Documentaire H/F, dans le cadre d'une mission de 2 mois renouvelable Le poste est basé à Septèmes-les-Vallons 13 Envie de rejoindre une industrie dynamique, avec des projets à forte valeur ajoutée ? Ce poste est fait pour vous ! Votre mission principale est de venir en soutien administratif et opérationnel au sein du Service Qualité Vos tâches principales : - Préparation et révision des documents, de présentations et de rapports - Administration des dossiers qualité - Suivi d'audits - Préparation, suivi et réception de commandes du laboratoire - Administration de logiciels Profil recherché Formation Bac +2 / 3 en Qualité documentaire, ou équivalent Expérience de plus de 3 ans en gestion documentaire en industrie Compétences en GED Logiciels : Microsoft Office, Outlook Bon niveau d'anglais Qualités : Souci du détail / rigueur, très bon relationnel, autonomie Intéressé(e) ? Postulez en 1 clic dès maintenant ! Si votre candidature est retenue pour le poste, voici nos étapes recrutement : 1er échange téléphonique de 30 min avec un super recruteur d'Acass 2ème entretien dans l'agence[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Marignane, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein du département gestion des pièces détachées aéronautique , Vos principales missions seront : - Réceptionner, créer et accuser réceptions des demandes client sur les différents outils internes. - Animer les carnets de commandes client end to end selon le périmètre. (Création commande/Forecast/Filtrage Technique/Facturation) - Animer et suivre la logistique selon le périmètre. (Litige/Livraison/Priorisation) - Communication interne et externe avec tous les intervenants liés à la mission contractuelle. - Maîtriser les outils SAP, Excel, Access, Gmail, Gsuite, Power Point, CRM - Mettre en place les Reporting sur son périmètre. - Participer à l'amélioration des procédures et mode opératoire. De formation de niveau BAC+2 minimum de type logistique, commerce international, transport, vous disposez d'une première expérience sur des postes similaires. Vous disposez de connaissances sur la partie SUPPLY CHAIN, vous maîtrisez le Pack office (Outlook/Excel) et vous disposez de bonnes compétences en Anglais (écrit/Oral). Réactivité, rigueur, autonomie, adaptabilité, curiosité et sens de l'organisation sont des atouts incontournables à la bonne réussite de votre mission

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pont-de-l'Arche, 27, Eure, Normandie

Au sein d'une équipe et aux côtés d'un manager de proximité, vous êtes en quête perpétuelle de la satisfaction client, vous réalisez les devis et traitez les commandes via l'ERP. Pour cela, vous assurez la transmission de la commande, de son enregistrement à sa livraison. En parallèle, vous saisissez et transmettez les éléments nécessaires à la facturation et la livraison. Vous êtes en lien avec différents services comme le service transport pour participer à la gestion des litiges et au SAV. Egalement le service qualité, où vous enregistrez les demandes de service après-vente. Et enfin, le service commercial via un soutien administratif. A l'aide des outils en place (CRM, ERP...), vous répondez aux différentes sollicitations des clients BTOB (suivi des devis, commandes, livraisons, réclamations...) et en assurez la traçabilité. Enfin, vous accompagnez et conseillez le client/consommateur dans son parcours d'achat en répondant notamment aux demandes relatives aux produits, aux conditions commerciales... Poste à pourvoir en CDI en présentiel 35 heures hebdomadaires Package attractif (primes, mutuelle...)

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ERP Consultant

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

ENOSIS SAS, holding toulousaine qui regroupe plusieurs sociétés : ENOSIS DISTRUBTION, LA BEAUTÉ PRO (BOY DIFFUSION et DISTRI-COIFF', distributeurs de produits de coiffure pour les professionnels) ainsi que le Laboratoire Ducastel - L D P E (fabricant de produits capillaires professionnels). Pour en savoir plus sur notre entreprise : https://www.labeautepro.fr/ En choisissant de travailler avec ENOSIS, vous rejoindrez une équipe de près de 300 collaborateurs. Rejoignez une équipe dynamique dans un groupe d'expérience. Dans le cadre de sa politique visant à renforcer l'égalité des chances, LA BEAUTÉ PRO et ses filiales s'engagent à œuvrer dans le respect des principes d'égalité professionnelle entre les hommes et les femmes, de diversité, de mixité et de non-discrimination. Dans le cadre de la mise en place de notre nouvel ERP Microsoft Dynamics 365 Business Central, nous recrutons un(e) Gestionnaire ERP. Véritable référent(e) fonctionnel(le), vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement de la migration, le support aux utilisateurs et l'amélioration continue de l'ERP, en lien avec les équipes internes et notre prestataire externe. Vos missions principales : Accompagnement[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Menuiserie - Charpente

Fleurance, 32, Gers, Occitanie

Responsabilités Conseiller et fournir un support technique et commercial aux clients en répondant à leurs différentes demandes Analyser et chiffrer les projets ou commandes des clients Assurer la conformité technique et faisabilité des commandes Saisir les commandes dans le logiciel Chacal Envoyer les confirmations de commande aux clients Valider les modifications techniques des commandes Profil recherché Niveau d'étude : BP ou BTS en lien avec le bâtiment ou la menuiserie Connaissance technique de la menuiserie indispensable Vous maîtrisez les outils bureautiques, le logiciel Chacal ou les outils de chiffrages type Prodevis ou Hercule La maîtrise du dessin et d'Autocad est un plus. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre rigueur Vous avez un excellent sens du service client et êtes capable de travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie. Horaires : Du lundi au vendredi Travail en journée

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur des vins et spiritueux, un Assistant ADV (H/F) à Bordeaux pour une durée de contrat en intérim de 3 mois. Vos missions seront : - Gestion du suivi des pénuries / substitutions sur les opérations promotionnelles - Saisie des commandes des marques de distributeurs - Saisie des Flux poussée M55 - S'assurer que toutes les commandes lancées soient bien conforme au cadencement magasin - Gestion des pièces de rechange - Suivi des commandes commandes permanentes et détection des anomalies - Traitement des liens de substitution Nous vous offrons : - Une mission d'intérim de 3 mois avec un démarrage rapide - Volume horaire : 37h50 par semaine - Taux horaire : 12,79EUR - Tickets restaurant - Formation BAC+2 en commerce ou gestion - Expérience professionnelle de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion, SAP) - Bonne capacité d'organisation et de gestion des priorités - Excellentes qualités relationnelles et sens du service client - Autonomie, rigueur et réactivité appréciées Si vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et évoluer dans[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la logistique de vins, effervescents, sirops et spiritueux : un(e) AGENT ADMINISTRATIF ADV H/F Dans le cadre d'un renfort d'activité, vous intégrez le service client de la direction des approvisionnements pour garantir la satisfaction client à travers la bonne exécution des commandes en temps, en heures et qualité : - intégration des commandes en vins dans l'ensemble des magasins du réseau sous SAP - analyser et traiter les anomakies de commandes pour garantir une disponibilité maximale des produits - être l'interlocuteur/trice des commerciaux et des magasins pour les commandes exceptionnelles, la gestion de litiges ou autres demandes - saisir et et suivre les commandes d'opérations promotionnelles - relais entre les clients, les entrepôts, le service transport et les approvisionneurs Formation Bac + 2 type BTS Assistant de Gestion ou MCO ou NDRC ou équivalent Expérience en assistanat commercial au sein d'un service ADV Connaissance des sstèmes d'information et des outils d'approvisionnements Maîtrise des outils bureautiques et notamment Excel sur l'utilisation des TCD, recherches V Connaissance de SAP idéalement Sens[...]

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Chargé / Chargée de gestion bancaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Manpower MONTPELLIER TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Chargé de gestion bancaire back office (H/F) Vos missions au quotidien : Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise : -Gestion de dossiers de curatelle et tutelle : suivi administratif, rédaction de courriers, préparation des documents juridiques. -Utilisation quotidienne de plusieurs logiciels métiers et outils bureautiques pour le traitement et la mise à jour des dossiers. -Coordination avec les familles, partenaires sociaux et institutions. -Suivi des échéances légales et élaboration des comptes rendus de gestion. -Participer activement à la vie administrative de l'équipe Horaires fixes et équilibrés : 9h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00 Le profil que nous recherchons : -Vous avez une expérience solide dans l'administration -Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques -Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel -Une formation en administration ou communication est un plus Ce que nous vous offrons : Un environnement de travail collaboratif et responsabilisant Congés payés Mutuelle d'entreprise[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Eybens, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis plus de 35 ans, OMICRON Technologies est au service de la Science et des Industries dont les procédés nécessitent du matériel de haute technologie. Notre entreprise est spécialisée dans la distribution de composants et d'instrumentation pour la mise en œuvre : > Des Fluides de haute pureté (gaz, liquides, vapeurs) / du Vide & de l'Ultravide / du Chauffage & de la régulation de Température / des Plasmas. Nous proposons également des solutions « clefs en main » réalisées sur cahier des charges, via notre service d'ingénierie. Afin de renforcer ses effectifs et poursuivre sa croissance notamment par le développement des ventes de Service pour nos marques en distribution, OMICRON Technologies recherche un.e Assistant.e Commercial.e & Service Clients. Mission : Dans le cadre d'une activité B2B (vente aux professionnels), en contact direct avec nos clients et fournisseurs (français et étrangers), vous prendrez notamment en charge après une période de formation interne et d'accompagnement : - La gestion des appels et e-mails entrants concernant les demandes de service (sous/hors garantie), pour les produits distribués ou fabriqués par OMICRON Technologies. - La rédaction[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un(e) Assistant(e) ADV & RH à Fontaine. Rattaché(e) au service administratif, vous interviendrez sur un large éventail de tâches, notamment : -Facturation : saisie des données comptables (des notions de comptabilité sont un plus, mais non indispensables) -Support RH : saisie des éléments variables de paie, suivi des frais professionnels, organisation des visites médicales, reporting -Onboarding : participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs Tâches administratives diverses liées à la gestion quotidienne du personnel Nous recherchons un(e) candidat(e) : -Avec un niveau d'anglais courant -Organisée, rigoureuse et autonome -À l'aise avec les outils bureautiques -Dotée d'un bon relationnel et d'un esprit d'équipe Horaires : de journée Rémunération : base de 2300 brut mensuel variable selon expérience. Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas et envoyez nous votre candidature !

photo Responsable de la gestion et des services généraux

Responsable de la gestion et des services généraux

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Située au sud de la métropole de Lyon, la commune de Vienne est une ville sous-Préfecture qui compte 31 500 habitants. L'administration municipale est très engagée pour délivrer un service public local de qualité et de proximité, à l'image des 4 mairies annexes (antennes-mairie) réparties sur le territoire. Dans ce contexte, la Ville de Vienne recrute un(e) Responsable du service accueil et relations avec les usagers. Le service accueil et relations avec les usagers est composé de 16 agents et regroupe l'accueil central de l'Hôtel de Ville, les quatre antennes-mairie et l'Agence Postale Communale (APC). Placé sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Missions Régaliennes, vous pilotez le service, et apportez votre expertise notamment dans les domaines des titres sécurisés (passeports et cartes d'identité), de l'Agence Postale communale et du recensement de la population. Vous êtes amené(e) à remplacer la Responsable du Pôle en son absence dans ses missions relatives à l'Etat-civil, aux élections et aux affaires funéraires. Doté(e) d'un véritable sens de l'accueil des usagers, vous impulsez une culture de la qualité de l'accueil, et êtes force de proposition pour[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Messia-sur-Sorne, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Adecco Lons-le-saunier recrute pour l'un de ses clients un assistant ADV / Customer (H/F), expérimenté(e) en CDD sur messia sur sorne. Notre client est spécialisé dans la fabrication de bouchons et capsules plastique. /!\ Attention l'anglais est obligatoire pour ce poste ! Missions : - Gérer les contacts téléphoniques avec les clients existants et les prospects, - Assurer l'interface entre le client et les services internes (qualité, production) ou mettre en contact avec le bon interlocuteur, - Réceptionner, vérifier et saisir les commandes, ainsi que gérer les appels de livraison, - Établir les accusés de réception des commandes et tenir les clients informés du statut des commandes, - Contrôler et éditer les factures chaque semaine et gérer les litiges, - Mettre à jour les tarifs dans l'ERP, - Suivre les stocks clients, - Préparer les offres standards et gérer les dossiers export (envois d'échantillons, plans, fiches techniques), - Tenir à jour le fichier clients (CRM) et assurer les relances hebdomadaires, - Participer aux inventaires selon les besoins. Profil : - Formation Bac à Bac +2 (BTS, DUT) en commerce, relation client ou similaire OU expérience[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Retournac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Bionheur en Herbe est une association d'Education à l' Environnement et au Développement Durable (EEDD) portée par les valeurs du Vivre Ensemble, de l'Education Populaire et de l'Education à la Citoyenneté. De l'Agriculture à la Culture, l'association a pour objectif le développement d'activités d'EEDD à travers des interventions en structures (écoles, collèges, instituts spécialisés), en pleine nature ou à la ferme. L'association s'articule autour de 3 grands axes d'activités : - Des interventions pédagogiques - Un accueil de loisirs en plein air : Le Club Nature Pic & Pêche - Des séjours de vacances L'association s'inscrit dans de nombreux réseaux locaux (REEA, FNE43, FPPN, etc), labellise ses activités auprès de différents organismes ou institutions (CAF, Jeunesse et Sport, Département et Région, etc) et sollicite différentes aides auprès de financeurs variés (Fondations, Structures d'aides à l'embauche, Subventions territoriales). Suite à l'embauche de 2 animatrices, l'ampleur de l'activité nécessite un poste uniquement orienté sur la coordination et l'administration de l'association. Sous l'autorité du conseil d'administration et de la présidente de l'association,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi

Montfaucon-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Assurer le traitement des commandes clients, de leur réception à leur facturation, y compris pour les clients internationaux. Gérer les relations clients en français, anglais et allemand, par téléphone et par email. Suivre les livraisons et résoudre les éventuels litiges, y compris avec les clients étrangers. Mettre à jour les bases de données clients en plusieurs langues, et vérifier les prix et mettre à jour les prix. Participer à la gestion des stocks et des approvisionnements, avec une communication possible en anglais et allemand. Effectuer diverses tâches administratives liées au service ADV, en utilisant vos compétences linguistiques. CDI Salaire à définir selon profil et expérience. Avantages : - RTT - 13ème mois - Titres restaurant Description du profil : Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée. Excellente maîtrise de l'anglais et de l'allemand, à l'oral comme à l'écrit. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion commerciale. Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Bon relationnel et capacité à travailler en équipe, dans un contexte international. Réactivité et capacité à gérer les priorités.

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi

Ormes, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Rattaché(e) au DAF, vos principales missions seront les suivantes : ADV France et Export : - Editer et envoyer les factures de l'entreprise et de ses filiales - Suivre leur règlement et réaliser les relances client - Assurer la gestion documentaire liée aux expéditions export : factures, documents de transport, certificats d'origine. - Effectuer les expéditions express (DHL) Comptabilité : - Saisie d'écritures comptables (banque, provision, opérations diverses, écart de conversion.) - Aide à la préparation des arrêtés mensuels, trimestriels et annuels.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Horlogerie - Joaillerie - Bijouterie

Mende, 48, Lozère, Occitanie

la société Marcel Robbez Masson située à Mende, recherche un employé pour le service SAV (h/f) pour une période de 7 mois à pourvoir au plus tôt. Intégré(e) à une équipe de 6 personnes et sous la responsabilité du responsable du service vous avez pour missions : -Assurer l'accueil téléphonique du service après-vente, -Renseigner, par téléphone ou par email, la clientèle sur les délais, les commandes spéciales, les soldes de leurs comptes-poids,.. -Saisir des devis et bons de confiés, établir des factures et des avoirs, -Passer, suivre et réceptionner des commandes de produits, -Enregistrer les entrées de produits au stock, -Effectuer le référencement des produits réceptionnés, -Définir les opérations à effectuer sur les produits en retour, -Demander, préparer et enregistrer des coupellations effectuées à l'atelier, -Tenir des tableaux de bord pour la Direction, Avantages : mutuelle du salarié et de ses enfants (ayants-droits) prise en charge à 100% par l'employeur. Bénéfice d'accords d'épargne salariale. Profil recherché : - Titulaire d'un Bac pro à bac+2 de type comptabilité, gestion de PME, GEA, MUC. - Expérience souhaitée de 2 ans sur un poste d'assistant(e) comptable,[...]

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Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Longué-Jumelles, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Rattaché(e) au service administratif, vous interviendrez sur l'ensemble du processus de facturation, en lien étroit avec les équipes commerciales et le service comptable. Vos responsabilités seront réparties comme suit : 1. Gestion en amont de la facturation Contrôle des données de commande et traitement des anomalies avant émission des factures. Vérification, saisie ou mise à jour des conditions commerciales client dans l'outil de gestion. Saisie ponctuelle de commandes exceptionnelles. Contrôle des éléments de vente avant validation de la facturation. 2. Suivi et contrôle des flux de facturation Suivi quotidien des factures émises et des avoirs. Contrôle des commissions applicables. Suivi des comptes clients pour assurer la cohérence des écritures 3. Traitement des litiges après facturation Analyse et résolution des écarts de facturation. Gestion des annulations et des refacturations. Suivi des retours usine (gestion de stock). Émission de factures et avoirs divers selon procédures internes. 4. Administration des comptes clients Création, modification et mise à jour des fiches clients dans l'outil de gestion. Rattachement des comptes clients aux structures adéquates. 5.[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sottevast, 50, Manche, Normandie

Notre agence Adecco recherche un Assistant Service Client H/F pour rejoindre notre client dans le cadre d'un surcroit d'activité. Vous serez responsable du traitement des commandes et de la communication entre les différents services. A ce titre, vous: -Contrôler et enregistrer les commandes, en assurer le suivi jusqu'à la livraison -Informer les services concernés ( planification, logistique , commerciaux) en cas de variations sur les commandes ou spécificités. -Vérifier les réclamations clients et les litiges en collaboration avec les autres services, et signaler les dysfonctionnements -Contrôler et enregistrer les promotions, en alertant les services concernés. Vous êtes titulaire d'une formation BAC+2/3 Vous avez une 1ere expérience dans un service client Vous avez des connaissances informatiques sur Suite Office, outils de gestion commerciale type ERP, AS400 Informations complémentaires: Mission 35h/semaine en horaires de journées: 9h-17h ou 8h-16h avec une heure de pause déjeuner Durée du contrat de 1 mois ( renouvelable) Taux horaire: 14.51€

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Reims, 51, Marne, Grand Est

A la quête de nouvelles opportunités professionnelles ? Notre cabinet Manpower Reims, recrute pour son client, un des acteurs de l'innovation médicale, un Assistant ADV (H/F) en CDD. Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, vous serez en charge des missions suivantes : -Gérer les commandes clients : réception, saisie dans l'ERP, suivi des délais et coordination avec la logistique. -Assurer le suivi des livraisons : vérifier les expéditions, informer les clients et résoudre les éventuels litiges de transport. -Établir les devis et factures : en lien avec les commerciaux et selon les conditions tarifaires en vigueur. -Mettre à jour les bases de données clients : coordonnées, conditions commerciales, historique des commandes. -Coordonner avec les équipes internes : notamment le service technique, la logistique et les commerciaux terrain. -Traiter les réclamations clients : retours produits, SAV, avoirs, en assurant un suivi rigoureux et professionnel. Vous avez le profil idéal si : -Expérience : 2 à 5 ans en ADV, idéalement dans un environnement technique ou médical. -Compétences : -Bonne communication écrite et orale. -Sens du service client,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Emballage

Changé, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Pour notre filiale Decostyl, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e). Decostyl en quelques mots: Implantés depuis 40 ans en Mayenne, nous marquons l'identité de nos clients sur tous les types de support (verres, plastiques,.) grâce à trois grands procédés : la sérigraphie, la tampographie et la peinture. Filiale historique du groupe Europlastiques, nous injectons également des pièces plastiques techniques. Nous proposons à nos clients des prestations globales incluant l'injection, le montage, la décoration et le packaging. Votre mission : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise ainsi que dans le suivi des activités commerciales. Ce poste polyvalent se décompose en 4 grandes missions principales : - L'accueil - L'administration des ventes - La gestion documentaire de production - Le support commercial Concrètement : Accueil : Vous représentez l'image de la société. A ce titre, vous assurez l'accueil physique et/ou téléphonique de nos clients, fournisseurs et partenaires.[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Vous aimez suivre un dossier de A à Z avec méthode et précision ? Vous êtes organisé, à l'aise dans les échanges humains et motivé par un travail qui a du sens ? Vous aimez accueillir le public avec le sourire et créer une ambiance conviviale dès le premier contact ? Alors CE POSTE EST FAIT POUR VOUS ! Notre entreprise SICOMEN, entreprise adaptée depuis 1986, spécialisée dans les activités de production et de services recherche de nouveaux collaborateurs pour renforcer ses équipes. Notre raison d'être en tant qu'entreprise adaptée : recruter, accompagner socialement et professionnellement les salariés en situation de handicap. Les maîtres mots de SICOMEN : ouvrir les cœurs à la différence, inclusion de la fragilité dans le monde par le travail et la rencontre. Nous sommes une entreprise polyvalente et multi activités qui favorise l'évolution professionnelle de chaque salarié. Plus de 200 personnes travaillent aujourd'hui sous les couleurs de SICOMEN, au siège à Laval, mais aussi en région parisienne et dans les départements voisins de la Mayenne (Ille et Vilaine et Sarthe). Les missions Rattaché(e) à la responsable administration des ventes, vous aurez pour missions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Camoël, 56, Morbihan, Bretagne

L'association locale ADMR de CAMOËL, adhérente du réseau ADMR 56 (51 associations regroupant 47 Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile, 3 Services de Soins Infirmiers à Domicile en SPASAD, 3 Centres de Santé Infirmiers, 1500 salariés et 400 bénévoles, recherche : 1 ASSISTANT TECHNIQUE ADMINISTRATIF D'ASSOCIATION (H/F) Sous la responsabilité et l'autorité du Conseil d'administration de l'Association et en conformité avec les orientations définies par la Fédération ADMR du Morbihan, vous serez en charge de la gestion administrative de l'association en lien avec les administrateurs et la Fédération. Missions : Outre les tâches administratives classiques inhérentes à ce type d'emploi, les fonctions occupées seront : - Accueil physique et téléphonique des clients, information et orientation du public et des différents partenaires - Etablissement, suivi et actualisation des plannings des aides à domicile via le logiciel de planification PHILIA - Suivi et validation des remontées des heures d'intervention dans le cadre de la télégestion - Préparation des états nécessaires au traitement de la paie - Relationnel clients et connaissance de l'offre de services ADMR[...]

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Directeur / Directrice d'école de musique

Emploi Enseignement - Formation

Guidel, 56, Morbihan, Bretagne

L'Ecole de Musique de Guidel (EMG) est une association loi 1901 qui propose un enseignement musical de qualité, accessible à tous les publics (enfants, adolescents, adultes), dans une ambiance conviviale et inclusive. Elle accueille chaque année environ 200 élèves, encadrés par une équipe pédagogique de 12 professeurs. Sous l'autorité du Conseil d'administration, et en adéquation avec les valeurs et le projet de l'association, le directeur/trice développe sur le long terme et décline au quotidien, les orientations de la structure dans le respect du cadre légal en vigueur. Interface entre le Conseil d'Administration et les salariés, entre les partenaires institutionnels et les salariés, Il/Elle contribue au rayonnement l'Ecole de Musique. Il/ elle met en place les moyens nécessaires à la réalisation des actions et activités de l'association dans le respect du projet associatif et des textes en vigueur, dans un souci constant d'optimisation des ressources. Il/elle agit dans le cadre d'une délégation de pouvoirs qui lui est attribuée par la gouvernance de l'association. MISSIONS : 1- Développer et pérenniser l'association : - Organiser la participation de l'Ecole dans des[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Liancourt, 60, Oise, Hauts-de-France

Votre agence Adecco Creil recrute actuellement un ASSISTANT ADV EXPORT (H/F) : Vos missions : - saisie des commandes dans l'ERP - vérifie les conditions de l'offre de prix - optimisation des transports si possible - suivi de la planification, envoi de bons - gestion des stocks de consignation : suivi de la consommation des matières et envoi de la facturation au client - éditer les OF nécessaires - initier la procédure de la réclamation client en recueillant auprès du client l'ensemble des informations Votre profil : - BAC+2 commerce international - Maitrise de l'anglais parlé et écrit - Poste en intérim - Rémunération : 2500€ + 13eme mois + prime transport + prime vacances Ce poste semble correspondre alors postulez sans attendre !

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Conseiller forestier / Conseillère forestière

Emploi

Mans, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans ce cadre nous proposons un poste de technicien.ne animateur.trice bocage et communication qui se compose principalement d'accompagnement technique individuel d'agriculteurs (réalisation de plan de gestion et de pré-audit label haie) et d'accompagnement collectif (formation, animation de groupes d'échanges). Vous serez également en charge de la communication externe de l'association. Vous intégrerez une équipe de 3 salarié-e-s et serez en lien avec le conseil d'administration. Mission bocage - Accompagner techniquement les agriculteurs vers la gestion durable des haies o Organiser et animer des journées techniques dédiées aux agriculteurs o Création de groupe technique d'agriculteurs sur des thématiques bocage : concevoir, organiser et animer des temps d'échange et de formation o Réaliser des Plans de Gestion Durable des Haies (PGDH) o Suivre la mise en place de PGDH : visite et conseil terrain des actions de gestion réalisées, accompagnement des travaux sylvicoles de la haie (marquage.) o Présenter les indicateurs du Label Haie en pied de haies o Réaliser des pré-audit label haie - Sensibiliser à la gestion durable des haies o Organiser des journées de sensibilisation[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Séez, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

ADECCO recrutement recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans l'embouteillage d'une eau minérale, un Responsable Administration des Ventes H/F Le rôle du responsable ADV est de mettre en place les process et de superviser toutes les opérations liées à la gestion et à l'administration des contrats de vente depuis l'enregistrement des commandes jusqu'au suivi de règlement client : Gestion des commandes : saisie/ suivi (stocks, réassort.), bons de commandes ou de livraisons, devis et facturation sur le logiciel CEGID;Garantir le process de la création du compte client et de la gestion tarifaire associée;Contribuer à la satisfaction de la relation client (suivi et fidélisation) - Distributeurs CHR, GMS et clients directs;Gestion et mise à jour de la base de données clients (suivi, mise à jour, classement, archivage); Suivre des encours financiers des clients avec le service comptabilité, relance clients et avis de prélèvement. Déployer une excellence opérationnelle en étant force de proposition et en développant, l'expertise pour un service Clients plus optimisé : Préparer et organiser avec la logistique les livraisons clients;Gestion des litiges clients (problèmes[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

En vertu de l'Article 3-1 du Décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 relatif aux dispositions générales applicables aux agents contractuels de l'État, LA NATIONALITÉ FRANÇAISE EST OBLIGATOIRE POUR CANDIDATER A CETTE OFFRE. Sous l'autorité et le contrôle de la cheffe de section, du chef de bureau et de l'adjointe au chef de bureau, l'agent assure les missions suivantes : Sur les temps d'accueil du public (sur RDV) : - accueil physique des usagers au guichet pour la réception des dossiers et la remise de documents de séjour ou de documents de voyage, pour enrôlement de la biométrie, pour gestion des dossiers ne pouvant être déposé via l'Administration Numérique pour les Étrangers en France (ANEF) (cas particulier, dysfonctionnement, situation urgente, procédure non encore ouverte dans l'ANEF.) - vérification de la conformité des pièces et première analyse des dossiers Sur les temps de back office : - instruction et suivi des demandes de titre de séjour déposées au guichet ou par téléprocédures sur le site de l'ANEF - Administration numérique des étrangers en France (hors étudiants) ; - instruction et suivi des demandes de documents de voyage déposées par téléprocédures[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Chapelle-la-Reine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'entreprise Cartonnages Turquand située à La Chapelle la Reine (sud 77) recrute Vous êtes rigoureux et avez le sens du service client ? Rejoignez Cartonnages Turquand en tant qu'Assistant en gestion commerciale H/F Vos missions : Gérer les contacts clients et la prise de commandes par téléphone ou mail Assurer le suivi des livraisons, éditer les bons de livraison Passer et confirmer les commandes auprès des fournisseurs et faire les opérations de rapprochement Enregistrer les éléments de facturation Travailler sur le logiciel Sage 100 Nous recherchons quelqu'un de méthodique, avec un bon esprit d'équipe et une réelle envie de contribuer à la satisfaction de nos clients. Le poste est situé dans une zone mal desservie par les transports, merci de vérifier l'accessibilité avant de postuler (moyen de locomotion souhaité)

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Négoce - Commerce gros

Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

À propos du poste : Nous recherchons un administrateur ou une administratrice des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion des commandes et de la logistique afin d'assurer un service client de qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes commerciales pour garantir la satisfaction de nos clients. Responsabilités : -Gérer le traitement des commandes clients, de la réception à la livraison -Préparation et mise à jour des documents commerciaux (bons de commande, factures, rapports de vente, etc.) -Assurer la coordination avec les transitaires pour optimiser la gestion du transport -Utiliser Microsoft Office et d'autres outils bureautiques pour le suivi administratif -Maintenir une communication fluide avec les clients pour répondre à leurs demandes et résoudre les éventuels problème -Collaboration avec les équipes commerciales pour assurer une bonne communication avec les clients Profil recherché : -Vous avez une formation en gestion ou logistique (Bac+2 minimum, BTS Commerce International, Gestion des entreprises, etc.) -Une expérience significative en commerce international ainsi qu'en[...]

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Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire

Emploi

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Crous de l'académie de Versailles, établissement public à caractère administratif, recherche un(e) secrétaire en restauration pour son site universitaire de VSQ (78). Localisation du poste : Versailles (78) Nature du Contrat : CDD de 12 mois à compter du 1er septembre 2025 Rémunération : 1900 à 2400 € brut / mois (selon l'expérience professionnelle dans le domaine) Mission: Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la restauration. Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Activités principales : -Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la restauration -Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, Ressources humaines...) -Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser -Retranscrire des informations orales à l'écrit -Suivre certains[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Vésinet, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'une vacance de poste, la collectivité recrute un Gestionnaire carrière/paie qui assurera également le rôle de référente de l'action sociale. Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous participez activement à la gestion administrative des agents, de leur recrutement à leur départ, tout en assurant le suivi des dispositifs sociaux en lien avec les partenaires institutionnels. Gestion administrative des carrières et de la paie - Accueillir, informer et conseiller les agents sur le déroulement de la carrière et des dispositions statutaires - Assurer le suivi administratif complet des carrières (agents titulaires, contractuels, vacataires.) dans le respect du cadre réglementaire. - Élaborer les actes de gestion (arrêtés, contrats, attestations). - Gérer les dossiers de retraite et accompagner les agents jusqu'à leur radiation. - Garantir la qualité des dossiers administratifs individuels (création, mise à jour, archivage). - Collecter, saisir et contrôler les éléments variables de paie (état civil, rémunération, absences, titres-restaurant.). - Établir les bulletins de salaire, les charges sociales et assurer leur transmission. - Assurer l'interface[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bellevigny, 85, Vendée, Pays de la Loire

Aquila RH Essarts en Bocage, est un acteur du recrutement en intérim, CDD et CDI. Notre différence réside dans notre engagement, notre proximité et notre transparence envers vous, afin de maximiser vos chances de réussite dans votre recherche d'emploi. Implantée en Vendée depuis plusieurs années, notre agence à taille humaine a pour priorité la satisfaction de nos candidats/intérimaires et de nos clients. Séverine et Magali seront là pour vous accueillir avec bienveillance et efficacité, et vous aider à trouver l'entreprise qui correspond le mieux à vos attentes. Aquila RH Les Essarts recherche pour l'un de ses clients, un Responsable Juridique en Droits du Travail / Gestionnaire de Paie H/F en CDI. Vos missions: Sous la responsabilité de la Direction Financière et au sein du service Ressources Humaines dont vous serez le(a) troisième collaborateur(trice), vous aurez comme principales missions : - Assurer une veille juridique et réglementaire ; - Conseiller la Direction et les managers sur les questions juridiques et veiller au respect de la bonne application du Code du Travail et de la législation du travail - Rédiger et suivre l'ensemble des procédures administratives[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Longue mission intérim en vue de stabilité à pouvoir dès que possible L'agence Adéquat Limoges recherche de nouveaux talents: Assistant Administratif des Ventes (ADV) H/F. Notre client est un groupe national spécialisé dans la fabrication d'étiquettes pour les industriels de la cosmétologie et de l'agroalimentaire. Le poste est à pourvoir sur le site basé en agglomération de Limoges. Vos missions : - Réception des commandes et traitement selon modalités propres à chaque type de commande. - Pour chaque commande, faire des vérifications à partir des fiches techniques des produits. - Saisie des dossiers au regard de la revue des exigences clients - Collecte des demandes clients afin de les restituer au commercial - Mise à jour régulière du CDC clients - Répartition des commandes vers les différents services et les différents sites - Gestion et suivi des BAT - Négociation des délais avec le planning en fonction de la matière en stock - Ouverture des fiches de non-conformité Vos missions : Poste à temps plein en horaire de journée du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 13h à 17h00 Votre profil : - Vous êtes issu d'une formation type BTS/Licence Assistant Gestion Commerce[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vincey, 88, Vosges, Grand Est

Vous recherchez un poste d'Assistant Commercial - ADV (F/H)? Partnaire Epinal vous propose de rejoindre les équipes de son client spécialisé dans le domaine de la métallurgie et basé sur le secteur de Charmes. Vos missions principales seront : * Prospection commerciale - Réaliser des devis * Saisie et suivi des commandes * Mise à jour du carnet commercial - Suivi client * Administration des ventes pur et suivi administratif classique 35h du lundi au vendredi Taux horaire à définir selon profil et expérience + diverses primes Démarrage rapide La mission est amenée à être renouvelé Votre profil : * Vous disposez d'une première expérience dans le domaine de l'administration des ventes * Vous êtes à l'aise en informatique et pouvez rapidement vous adaptez à l'utilisation de logiciels. * Vous êtes communicant(e), vous avez le sens du relationnel, êtes autonome et avez un esprit mathématique . Avec Partnaire Postulez, votre agence s'occupe de tout! Vos avantages : * Une mutuelle santé / une prévoyance * Un CET, compte épargne temps qui rémunère votre épargne à 5% * Des indemnités de fin de mission à hauteur de 10% * Des chèques cadeaux parrainage jusqu'à 100 euros *[...]

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Technicien / Technicienne administration des ventes

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vos missions En collaboration étroite avec les équipes commerciales et les services internes, vous serez chargé(e) de : * Piloter le traitement des commandes : de la saisie à la facturation * Gérer les comptes clients : mise à jour des données, suivi administratif, relances et réclamations * Coordonner les services internes pour garantir le respect des délais de livraison et de qualité * Assister les clients et distributeurs : réponses claires, efficaces et professionnelles * Mettre en place et suivre des tableaux de bord ADV : indicateurs, analyse des performances * Contribuer à l'amélioration continue des process ADV pour optimiser l'expérience client Profil recherché * Excellente capacité d'organisation et de gestion multi-tâches * Aisance relationnelle, sens du contact et communication fluide * Réactivité et capacité d'adaptation dans un environnement en évolution constante * Une première expérience en ADV ou dans une fonction commerciale est un plus, mais votre rigueur et votre engagement sont essentiels * Maîtrise des outils bureautiques et confort avec les plateformes numériques/collaboratives Ce que nous offrons * Rémunération entre 29 000 €[...]